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사직서 쓰는 법, 사직서 작성시 퇴사일자는 언제? 사직서 사유까지 알아보기

비법요정 2025. 2. 6.

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사직서 쓰는 법, 사직서 작성 시 퇴사일자는 언제? 사직서 사유까지 알아보기

직장 생활을 하다 보면 다양한 이유로 퇴사를 고려하게 됩니다. 이때 가장 먼저 준비해야 할 것이 사직서 작성입니다. 사직서는 회사에 공식적으로 퇴사 의사를 전달하는 문서이므로 올바르게 작성하고 적절한 시기에 제출하는 것이 중요합니다. 이번 포스팅에서는 사직서 쓰는 법, 사직서 퇴사일자, 사직서 사유 작성법과 사직서 양식까지 공유해드리겠습니다.

1. 사직서 쓰는 법과 기본 양식

사직서를 작성할 때는 정해진 형식이 있는 것은 아니지만, 일반적으로 다음의 항목을 포함해야 합니다.

제목: 사직서 (가장 상단에 작성)
수신인: 회사명 및 대표이사 명 (예: ○○○ 주식회사 대표이사 귀하)
작성자 정보: 본인의 성명 및 소속 부서
사직 사유: 간단명료하게 퇴사 이유 작성
퇴사일: 퇴사 희망일 명시
작성일: 사직서를 작성한 날짜
서명: 본인의 자필 서명

예시 사직서 양식은 다음과 같습니다.

사직서 양식.xls

0.03MB

위 예시 양식을 무료로 제공해드리니 필요하신 분들은 참고하시기 바랍니다. 인터넷에서 제공되는 사직서 양식을 다운로드하여 제출할 수 있지만, 회사마다 정해진 양식이 있을 수 있으므로 제출 전 인사팀에 확인하는 것이 좋습니다.

2. 사직서 제출 후 퇴사일자 결정 방법

사직서 제출 시 퇴사일자는 언제로 설정해야 할까?

사직서 제출 후 퇴사일자는 근로기준법에 따라 1개월 전에 미리 통보하는 것이 일반적입니다.

회사의 내부 규정에 따라 다를 수 있으므로, 사직서 제출 전 인사팀에 확인하는 것이 중요합니다.

✔️퇴사일 설정 시 고려할 점

근로계약서에 명시된 사전 통보 기간 확인
인수인계 기간 고려 (통상 2주~1개월 소요)
연차 소진 계획 반영 (퇴사 전 남은 연차 사용 여부 검토)

✔️통상적인 사직서 작성시 퇴사일자는?

사직서 작성시 퇴사일자는 보통 마지막근무일입니다.

예를들어 1월20일까지 근무했다면, 퇴사일자는 1월20일입니다.

3. 사직서 사유 작성법

사직 사유는 가능한 한 간결하고 긍정적인 어조로 작성하는 것이 좋습니다. 개인적인 사유를 구체적으로 적을 필요는 없으며, 회사와의 원만한 관계 유지를 위해 "개인적인 사정", "일신상의 사유" 등의 표현을 사용하는 것이 가장 무난합니다.

✔️주의할 점

부정적인 내용(불만 사항)은 피할 것
퇴사 결정에 대한 미련이 없음을 명확히 할 것
이직 사유는 간략하게 작성

4. 사직서 제출 시기 및 절차

사직서는 일반적으로 퇴사 희망일의 최소 1개월 전에 제출하는 것이 좋습니다. 법적으로는 당일 퇴사도 가능하지만, 원활한 인수인계와 회사와의 원만한 관계를 위해 통상적으로 퇴사 희망일의 2주에서 1개월 전에 미리 제출하는 것이 바람직합니다.

제출 절차는 다음과 같습니다.

✔️상사에게 구두로 사전 의사 전달
✔️ 사직서 작성 및 제출 (메일/문서 제출)
✔️ 퇴사 승인 후 인수인계 진행
✔️ 퇴사일 전 근로 정산 및 사내 시스템 정리

✔️ 퇴사 승인 여부 확인 필수
✔️ 퇴사 확정 후 연차 사용 여부 검토
✔️ 퇴사 후 급여 및 퇴직금 정산 확인

마무리

사직서는 단순한 퇴사 의사 표명이 아닌, 회사와의 마지막 인연을 정리하는 중요한 문서입니다. 올바른 양식과 절차를 따라 사직서를 제출하고, 퇴사일까지 원만한 인수인계를 진행하는 것이 중요합니다.

퇴사 준비가 막막하시다면, 위 내용을 참고해 차근차근 준비해보세요! 😊

궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요.